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5E-CLIMS 标准化实验室管理系统
推广辞
  《5E-CLIMS 标准化实验室管理系统》既是一个独立的封闭式管理系统,又是一个可以与其他信息系统对接的开放式系统,有其独特的专业功能(任何其他系统做不到的功能),称得上是实验室管理专家。不论你是否已经使用某管理系统,装上她,只会锦上添花,增添亮点!

CLIMS 产品概述

  《5E-CLIMS 标准化实验室管理系统》是公司以其研发的《5E-CDAS 化验室管理系统》为基础,集成公司二十多年专注煤质实验室设备的技术沉淀,通过同华电电科院煤检中心合作,并引入国际标准化实验室评价体系而研发的煤质分析实验室管理系统。

  《5E-CLIMS 标准化实验室管理系统》专门针对实验室的整体环境和专业特点采用模块化设计,以信息安全、操作规范、辅助决策三个方向将与其相关的检测业务过程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、文件管理、员工技能培训等要素按CNAS 认可的管理方案实现有机结合。上线该系统,其中蕴含的先进管理理念可立即改进原有的工作方式和方法,快速提升实验室的专业检测能力和规范管理水平,提高整体工作效率和管理满意度。该系统可以独立运行,同时提供了良好的与第三方软件接口,可与企业的综合型燃料信息系统对接。

CLIMS 功能简介

●专家监督功能
  系统设有集中监控平台,如同自动设立全天候专家坐诊制度,对涉及化验室业务过程、环境、资源、安全等全要素实现集中监管,能让管理者远程一键了解化验室的化验实况、员工工作任务动态仪器设备实时工作状态、温湿度等环境参数自动测量显示、安全等;系统采用风险预防管理理念,筛查风险信息主动提示,对于数据异常,任务到期,设备检定到期、配件耗材低位存量等进行提醒和报警。

●管家服务功能
  化验室每天的日常检测工作,系统提供基于样品流转为基础、信息管理为核心的管家式服务模式。系统相关的任务分配及进度跟踪、样品管理、样品制备、样品检测、检测数据统计分析、设备耗材管理、员工绩效管理等模块流程合理、岗位职能明确、信息清晰。使日常检测工作能在标准化作业模式下高效率完成。
  任务管理:个人工作集成管理平台,集成了与员工有关的所有数据和信息。任务下达,待处理任务;进行中的任务;待审批任务;已完成的任务。
  样品管理:样品注册登记;样品编码;样品入库;样品存放;样品出库;样品销纳;样品流转跟踪。
  样品制备:领取制备任务;样品制备过程管理(制定制样方案,涵盖干燥、破碎、缩分、筛分,所有过程与天平自动连接,用时间、重量控制过程),样品制备编码。
  检测管理:仪器实验数据采集;天平数据采集;化验数据汇总;计算管理;数据自诊断;手工填报数据;原始记录管理;数据结果校对审核;数据上传;数据导出;领导数据核查;检测数据合并分析。
  统计分析:化验数据结果分析(可按仪器、人员及检查方法分别进行对比分析);抽检统计,将抽检样和原样进行汇总分析;多类型多方法比对分析;化验数据趋势分析,矿点(供应商)趋势分析。
  数据查询:工作任务查询;历史数据查询;样品跟踪查询;化验数据查询;原始记录查询;样品检测进度查询;根据条件查各类明细记录;库存查询。
  报表管理:智能化报表管理,自动计算,智能生成,可自动打印。报表输出管理;检测报告打印;原始记录打印;数据导出;报表审核管理;各类日、月报表;报表格式自定义。
  设备管理:仪器采购管理;维护管理;校准管理;维修管理;仪器的借用、转移、报废;仪器验收流程管理,仪器到期提示、期间核查。
  耗材管理:消耗品的采购、审核、出入库、领用管理;成本统计;供应商管理;常规材料管理;标准物质管理;危险化学试剂管理。
  人员管理:人员信息登记;考勤管理;绩效管理。

●教练指导功能
  系统内置技能培训训练模块,包括煤质实验室相关专业知识试题库、仪器设备结构原理说明和操作指南、标准化实验室质量管理体系文件手册、煤质分析标准解析、化验实操考试评分软件等专业技能培训学习平台,用户也可自行开放上传相关管理制度和文件,有助于提高化验员的专业素质,使化验班组自动地转变为学习型组织。

CLIMS 应用效益
1、加快检测进程:系统以样品流转为基础,协调所有资源,调度员工规范高效工作,确保检测结果最快报出。
2、督促管理主动化:系统覆盖检测全过程,对影响检测数据和质量的关键因素进行管控,督导化验室保持高水平的标准流程操作成为工作常态。
3、数据安全可验:操作可溯源,一切都留痕。人与数据隔离,只操作设备,无数据输入。
4、提升管理能力:系统替代了大部分管理责任和管理风险,有利于班组实行高效的扁平化管理,降低人力资源管理成本。

CLIMS 系统特点

符合CNAS 认可规则
  系统满足样品的管理和检测(含样品的制备)、设备管理、环境监测、人员管理、检测结果保证、检测报告等实验室质量管理体系要求。通过工作流引擎驱动实现工作流程可根据用户要求自行定义调整,满足各集团或公司内部管理要求和规范。采用通用数据采集软件,兼容性强,可对不同厂家、不同型号的仪器经简单配置即可实现数据采集与传输。

天平数据自动上传
  系统内的天平数据管理系统模块,实现天平数据不落地自动传输,确保数据可靠性、原始性。系统具有使用马弗炉、烘箱测试工业分析指标时,电子天平数据自动采集、计算结果和外置天平仪器重量自动采集的双重功能,可实现化验室完全无纸化办公。

信息共享、数据真实
  系统主动挖掘数据,对管理的所有信息进行分析,形成各种统计报表和图表。系统拓宽了沟通渠道,改善沟通途径,使化验班班长、主管、员工和分公司之间的信息得以充分共享,加快了数据的统计速度和化验报表的形成速度。系统与仪器自身软件数据库实现通迅访问直联,有效保证数据的原始性、真实性。

过程监管和设备监控功能
  系统对化验室环境(温度、湿度、洁净度)进行全天候自动监测,报表上需要环境相应信息时自动嵌入。系统根据样品历史数据统计分析和煤质数据各项指标的相关性,智能判断数据真实性。系统有国标专业符合性核验和时效性检查管理功能,对平行样间隔、化验的及时性、仪器主要运行参数的异常变化进行作业预警管控。对关键部件和设备参数指标如氧弹、热电偶的检定周期、热容量标定周期和设备状态,进行超前提醒和失效管控。

缜密的安全控制机制
  系统有缜密的操作授权机制与权限控制功能,根据实际不同层级人员开放权限,即使同等级别的权限操作者也无权修改他人的数据,从而保证系统的运行安全,维护企业的利益。系统支持仪器联网/脱机工作方式,一旦后台PC 服务器(或后台管理工作站)或局域网络出现故障,会自动切换为脱机工作方式,不影响检测任务正常进行。系统有软件断点保护功能,在仪器设备突然掉电、故障甚至人为的恶意中止系统情况下,都可以保证检测数据的完整性。数据备份管理,有完整可靠的备份和紧急灾难恢复方案。

CLIMS 业务流程


技术服务
  公司提供完善的专业技术服务,包括前期咨询、方案规划、方案设计、方案定制实施、系统上线后对系统修改升级等服务等,公司有丰富的系统实施经验,能制定具有完备的开发、实施计划及完善的质量控制方法,能确保系统在规定时间内投入运行。
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