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5E-CLIMS 标准化实验室管理系统


 

系统概述

  《5E-CLIMS标准化实验室管理系统》是公司以其研发的《5E-CDAS化验室管理系统》为基础,集成公司二十多年专注煤质实验室设备的技术沉淀,通过同华电电科院煤检中心合作,并引入国际标准化实验室评价体系而研发的煤质分析实验室管理系统。

  《5E-CLIMS标准化实验室管理系统》专门针对实验室的整体环境和专业特点采用模块化设计,以信息安全、操作规范、辅助决策三个方向将与其相关的检测业务过程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、文件管理、员工技能培训等要素按CNAS认可的管理方案实现有机结合。上线该系统,其中蕴含的先进管理理念可立即改进原有的工作方式和方法,快速提升实验室的专业检测能力和规范管理水平,提高整体工作效率和管理满意度。该系统可以独立运行,同时提供了良好的与第三方软件接口,可与企业的综合型燃料信息系统对接。

系统流程


系统构成


系统功能


专家坐诊功能
  系统设有集中监控平台,如同自动设立全天候专家坐诊制度,对涉及化验室业务过程、环境、资源、安全等全要素实现集中监管,能让管理者远程一键了解化验室的化验实况、员工工作任务动态、仪器设备实时工作状态、温湿度等环境参数自动测量显示、安全等;系统采用风险预防管理理念,筛查风险信息主动提示,对于数据异常,任务到期,设备检定到期、配件耗材低位存量等进行提醒和报警。

管家服务功能
  化验室每天的日常检测工作,系统提供基于样品流转为基础、信息管理为核心的管家式服务模式。系统相关的任务分配及进度跟踪、样品管理、样品制备、样品检测、检测数据统计分析、设备耗材管理、员工绩效管理等模块流程合理、岗位职能明确、信息清晰。使日常检测工作能在标准化作业模式下高效率完成。

系统特点


▲ 符合 CNAS认可规则
1)满足样品的管理和检测、设备管理、环境监测、人员管理,检测结果可保证检测报告等实验室质量管理体系要求。
2)通过工作流引擎驱动实现工作流程可根据用户要求自行定义调整,满足各集团或公司内部管理要求和规范。
3)采用通用数据采集软件,兼容性强。

▲ 缜密的安全控制机制
1)具有缜密的操作授权机制与权限控制功能。根据不同层级人员开放权限,即使同等级别的权限操作者也无权修改他人的数据,从而保证系统的运行安全,维护企业的利益。
2)具有软件断电保护功能,在仪器设备突然掉电、故障甚至人为的恶意中止系统情况下,都可以保证检测数据的完整性。数据备份管理,有完整可靠的备份和紧急灾难恢复方案。

▲ 天平数据自动上传
1)系统可实现天平数据不落地自动传输,确保数据可靠性、原始性。
2)具有使用马弗炉、烘箱测试工业分析指标时,电子天平数据自动采集、计算结果和外置天平仪器重量自动采集的双重功能,可实现化验室完全无纸化办公。

▲ 信息共享、数据真实
1)系统主动挖掘数据,对管理的所有信息进行分析,形成各种统计报表和图表。
2)系统与仪器自身软件数据库实现通迅访问直联,有效保证数据的原始性、真实性。

▲ 过程监管和设备监控功能
1)对化验室环境(温度、湿度、洁净度)进行全天候自动监测。
2)根据样品历史数据统计分析和煤质数据各项指标的相关性,可智能判断数据真实性。
3)具有国标专业符合性核验和时效性检查管理功能,对平行样间隔、化验的及时性、仪器主要运行参数的异常变化进行作业预警管控。

 
  5E-CLIMS 标准化实验室管理系统包含5E-SLCS标准化实验室过程管控系统(软件著作权登记号2015SR120156)和5E-CDAS煤质数据分析管理系统(软件著作权登记号 2011SR025778)。

  5E-SLCS 标准化实验室过程管控系统具有检测管理、核查管理、环境管理、过程管理、报表查询管理等功能,该系统从实验室的标准化管理入手,针对煤样检测过程的要求,提供过程数据记录和监管,具有良好的可扩展性。

  5E-CDAS 煤质数据分析管理系统包含5E-CDIS实时煤质数据分析管理网络软件(软件著作权登记号2014SR041800)和5E-BDMS天平数据管理系统(软件著作权登记号2015SR115218),该系统采用多层次的计算机条码加密、解密技术,以及计算机网络技术,规范化验室煤样检测流程,化验程序固化,规避人为因素,使化验数据更具有客观性,公正性。

  子系统 5E-CDIS实时煤质数据分析管理网络软件有数据采集、流程审批、数据对比和报表管理等功能。5E-BDMS天平数据管理系统利用成熟的网络技术,通过天平的数据输出接口与电脑PC进行相连,对称量项目的数据信息进行统一运算、分析及传递,提高煤质化验室自动化程度,可实现天平称量数据的自动控制管理。
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